Job&Internship Posting

국제백신연구소 Science 부서에서 프로젝트 행정사무원을 모집합니다.

[채용 기관 및 부서]

• 기관 : 국제백신연구소
• 부서 : Science 부서

[주요 업무]

1. 기금 행정 업무
   50. 기금/프로젝트 수주를 위한 예산 편성 자료 준비 및 내/외부 정책 및 지침에 따른 재무보고서 준비
   50. MOU, 용역/서비스 계약서 등 공/법률문서 작성(내부 표준 양식 활용) 및 내부 승인 절차 진행 지원
   50. 하청/협력 업체, 벤더 관리 업무 지원
   50. 재무팀과 프로젝트 수주/종료 관련 협업
   50. 프로젝트 진행 관련 IRB 승인 관련 문서 제출등 업무 지원(필요시)

2. 프로젝트/예산 관리
   50. 프로젝트 예산 분석이 가능하도록 승인 혹은 업데이트 된 프로젝트 예산 정보 유지
   50. IVI/후원기관 지침에 따른 재무보고서 작성
   50. 프로젝트 예산 편성 업무 지원(예상 지출/경비 보고서 준비 등)
   50. 프로젝트 내부 인력 및 외부 리소스 활용 방안 기획, 관리, 확인 프로세스 업무 지원
   50. 개별 프로젝트 기금 지출 상황 확인 및 재무 현황을 분석하여 프로젝트 예산이 적시적소에 사용될 수 있도록 권고

3. 물품 구매/조달 관련 행정 업무
   50. 프로젝트 진행에 필요한 물품 구매/조달 관련 행정 업무 지원
   50. 회의, 워크샵, 컨퍼런스 개최 시 관련 업무 지원 및 필요 물품 구매/조달
   50. 프로젝트 기금 지출 관련 업무(비용 지급, 인건비 정산, 등)
   50. 프로젝트 기록 보관 시스템 관리

[자격 요건]

• 최종 학력 : 학사
• 경력 : 행정 관련 경력 1년 이상

[근무 조건]

• • 근무 시간 : 주 40시간 (오전 9시 ~ 오후 6시)
  • 근무 형태 : 정규직
  • 급여 조건 : 회사 내규에 따름

[채용 절차]

• • 서류 전형 및 면접 전형 : 면접 일정은 서류 합격자에 한해 개별 연락 예정
  • 제출 서류 : 국문 or 영문이력서 (파일명은 ‘PA(Science)_영문성명’으로 작성)
  • 지원 방법 : 홈페이지 접수 (https://www.ivi.int/project-administrator-science-unit-based-in-seoul-copy/)
  • 지원 기간 : 채용 마감 시까지